Hai bên sẽ xây dựng chương trình hợp tác theo kế hoạch hàng năm của mỗi bên và hoạt động cụ thể trong từng công việc phối hợp. Phối hợp xây dựng chương trình thông tin, truyền thông về phòng chống thiên tai,trên cơ sở khai thác thế mạnh của Bưu điện Việt Nam trong các sự kiện, hội nghị, hội thảo của mỗi bên và trên các phương tiện thông tin đại chúng.

Bên cạnh đó, Tổng cục Phòng chống thiên tai sẽ ưu tiên sử dụng các sản phẩm, dịch vụ có lợi thế của Bưu điện Việt Nam trong công tác quản lý, điều hành phòng ngừa, ứng phó với thiên tai trên cơ sở tuân thủ các quy định của pháp luật; Hợp tác xây dựng, thực hiện các hoạt động thông tin, tuyên truyền trong phòng chống thiên tai thông qua hệ thống dịch vụ, mạng lưới bưu chính và trên các kênh truyền thông khác là thế mạnh của Bưu điện Việt Nam.

Tổng cục Phòng chống thiên tai cũng nghiên cứu sử dụng dịch vụ sẵn có của Bưu điện Việt Nam như: dịch vụ hành chính công; dịch vụ bưu chính chuyển phát trong nước và quốc tế; dịch vụ thiết kế và sản xuất ấn phẩm Tết; phát hành báo chí… Trong đó, hai bên ưu tiên triển khai tập trung dịch vụ tuyên truyền và dịch vụ bảo hiểm phi nhân thọ (bảo hiểm công trình phòng chống thiên tai: đê, đập, kè..)

Đặc biệt, Tổng cục Phòng chống thiên tai sẽ phối hợp với Bưu điện Việt Nam xây dựng và đề xuất các chương trình, dự án bảo hiểm rủi ro thiên tai cho người dân, đặc biệt là người dân tại các tỉnh/thành phố hay xảy ra thiên tai (lũ lụt, bão, sạt lở đất, lũ quét, hạn hán...) để góp phần nâng cao hiệu quả khắc phục và đảm bảo đời sống của người dân sau thiên tai.

Thời gian tới, Tổng công ty Bưu điện Việt Nam sẽ tăng cường phối hợp với Tổng cục Phòng chống thiên tai xây dựng, triển khai các hoạt động thông tin, tuyên truyền, phổ biến kiến thức, kỹ năng phòng ngừa, ứng phó với thiên tai thông qua hệ thống dịch vụ, mạng lưới bưu chính và trên các kênh truyền thông khác là thế mạnh của Bưu điện Việt Nam. Hỗ trợ Tổng cục Phòng chống thiên tai thực hiện hoạt động nghiên cứu, điều tra thống kê liên quan đến đánh giá rủi ro thiên tai qua hệ thống các bưu cục, điểm giao dịch bưu điện trên toàn quốc…

Tại Lễ ký thỏa thuận hợp tác, ông Phạm Anh Tuấn, Chủ tịch Hội đồng thành viên Tổng công ty Bưu điện Việt Nam và ông Trần Quang Hoài, Tổng cục trưởng Tổng cục Phòng chống thiên tai đều đánh giá cao sự hợp tác của hai đơn vị lần này. Sự hợp tác của hai đơn vj không chỉ nhằm phát huy tối đa thế mạnh, huy động nguồn lực tổng hợp của mỗi bên để hỗ trợ nhau thực hiện tốt các chức năng, nhiệm vụ được giao, nâng cao hiệu quả hoạt động của mỗi bên, mà còn góp phần mang lại lợi ích chung cho xã hội.