UBND TPHCM vừa có văn bản gửi Ủy Ban MTTQ Việt Nam TPHCM, các tổ chức chính trị - xã hội, thủ trưởng các sở, ban, ngành, chủ tịch UBND thành phố Thủ Đức, quận - huyện về tăng cường cải cách thủ tục hành chính trong việc tiếp nhận, giải quyết việc cấp phiếu lý lịch tư pháp.
Theo UBND TPHCM, hiện một số cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp còn lạm dụng yêu cầu cung cấp phiếu lý lịch tư pháp để làm cơ sở tuyển dụng, quản lý, sử dụng lao động, đặc biệt là phiếu lý lịch tư pháp số 2 (ghi đầy đủ các án tích) trong những trường hợp không cần thiết.
Điều này đã ảnh hưởng đến bí mật đời tư cá nhân, chính sách nhân đạo của Đảng và nhà nước, ảnh hưởng đến việc tái hòa nhập cộng đồng của người bị kết án, đặc biệt là những người đã được xóa án tích.
UBND TPHCM cho biết thực trạng này xuất phát từ nhận thức của một số cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp chưa đầy đủ; chưa chủ động rà soát quy định pháp luật để cắt giảm hợp lý.
Do đó, UBND TPHCM chỉ đạo thủ trưởng các sở, ban, ngành, chủ tịch UBND thành phố Thủ Đức, quận - huyện chú trọng tuyên truyền, nâng cao nhận thức để hạn chế tình trạng yêu cầu cung cấp phiếu lý lịch tư pháp phục vụ công tác quản lý và giải quyết thủ tục hành chính. Từ đó, tiến tới chấm dứt yêu cầu người dân nộp phiếu lý lịch tư pháp không đúng quy định, đặc biệt là phiếu lý lịch tư pháp số 2 trong trường hợp pháp luật không quy định là thành phần hồ sơ trong thủ tục hành chính.
Các đơn vị nghiên cứu, thực hiện các giải pháp hiệu quả để chấn chỉnh việc lạm dụng yêu cầu cung cấp phiếu lý lịch tư pháp không đúng quy định pháp luật của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp thuộc phạm vi quản lý. Đồng thời, chủ động rà soát, đánh giá thủ tục hành chính có thành phần hồ sơ là phiếu lý lịch tư pháp để có phương án xử lý phù hợp.
UBND TPHCM giao Sở Tư pháp sắp xếp, bố trí, tổ chức thực hiện tiếp nhận, trả kết quả giải quyết hồ sơ cấp phiếu lý lịch tư pháp một cách khoa học, kịp thời đáp ứng nhu cầu của người dân, nhất là trong những thời điểm nhu cầu tăng cao. Đồng thời, Sở Tư pháp tăng cường công tác số hóa thông tin, dữ liệu lý lịch tư pháp; chủ động tra cứu, khai thác thông tin tại Cơ sở dữ liệu lý lịch tư pháp để cấp phiếu lý lịch tư pháp, bảo đảm chính xác, kịp thời.
Sở Thông tin và Truyền thông được giao nâng cấp hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính để kết nối, chia sẻ, số hóa, khai thác và tái sử dụng các cơ sở dữ liệu liên quan đến lý lịch tư pháp để triển khai hiệu quả cấp phiếu lý lịch tư pháp trực tuyến.