Đối với xe nhập khẩu, điểm a khoản 1 Điều 11 của Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định:

“Dữ liệu điện tử thông tin xe nhập khẩu được hệ thống đăng ký, quản lý xe tiếp nhận từ cổng dịch vụ công hoặc cơ sở dữ liệu của cơ quan hải quan;

Trường hợp xe chưa có dữ liệu hải quan điện tử, xe nhập khẩu trước ngày 01.12.2020 thì chứng từ nguồn gốc là: Tờ khai nguồn gốc xe ôtô, xe gắn máy nhập khẩu theo quy định (đối với xe nhập khẩu theo hợp đồng thương mại), giấy tạm nhập khẩu xe theo quy định (đối với xe nhập khẩu theo chế độ tạm nhập, tái xuất của các đối tượng được hưởng quyền ưu đãi miễn trừ ngoại giao theo quy định của pháp luật hoặc theo Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên)”.

Với xe lắp ráp trong nước, điểm b khoản 1 Điều 11 của Thông tư 24/2023/TT-BCA quy định:

“Dữ liệu điện tử phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng được hệ thống đăng ký, quản lý xe tiếp nhận từ cổng dịch vụ công hoặc cơ sở dữ liệu của cơ quan đăng kiểm.

Trường hợp chưa có dữ liệu điện tử phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng thì chứng từ nguồn gốc xe sản xuất, lắp ráp là phiếu kiểm tra chất lượng xuất xưởng phương tiện giao thông cơ giới đường bộ theo quy định (bản giấy)".

Như vậy, khi thực hiện thủ tục sang tên xe ôtô cũ, cơ quan đăng ký xe (nơi tiếp nhận hồ sơ sang tên xe) sẽ liên hệ cơ quan quản lý hồ sơ gốc của chiếc xe để biết thông tin nguồn gốc. Người dân có thể đề nghị cán bộ xử lý hồ sơ liên hệ với cơ quan quản lý hồ sơ gốc của chiếc xe để cập nhật dữ liệu hay cung cấp phiếu xuất xưởng trên để hoàn thiện hồ sơ sang tên xe.